KI-gestützte Prozessautomatisierung

Ihre Mitarbeiter haben Besseres zu tun als Daten abzutippen.

Weniger manueller Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche. Wir automatisieren Ihre Prozesse. Individuell, in Ihre Systeme integriert, DSGVO-konform.

Kostenloses Erstgespräch Lösungen ansehen

Technologie-Partner für den Mittelstand

Automation Flow Live

Trigger

E-Mail Anfrage

Schritt 1

Aktion

KI verarbeitet Anfrage

Schritt 2

Output

Angebot im ERP

Schritt 3

Zeitersparnis

bis zu 80%

Wir integrieren in Ihre bestehenden Systeme

Excel Word Outlook Teams Business Central Excel Word Outlook Teams Business Central

Kennen Sie das?

Zeit geht verloren, wo sie nicht muss.

In vielen Betrieben stecken die besten Leute in Aufgaben fest, die kein Mensch machen müsste.

Angebote dauern ewig

30 bis 45 Minuten pro Angebot, weil alles manuell aus E-Mails ins ERP übertragen wird.

Wissen in einzelnen Köpfen

Wenn erfahrene Mitarbeiter gehen, gehen Jahrzehnte an Wissen mit ihnen.

Immer dieselben Handgriffe

Daten von einem Programm ins nächste kopieren, Dokumente ablegen, Follow-ups nachhalten.

Jedes Projekt bei Null

Obwohl letztes Jahr ein fast identisches Projekt lief, fängt das Team wieder von vorn an.

Unsere Antwort

Ihre Zeitfresser werden zu Selbstläufern.

Wir schauen uns an, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht, und bauen Automatisierungen die genau dort ansetzen.

Vertrieb

Angebote in Minuten statt Stunden

Anfrage kommt per E-Mail. KI erkennt Artikel und Mengen. Angebot steht im ERP. Ihr Mitarbeiter prüft nur noch.

Angebot #2847

Pumpe Typ P-400 2 Stk.

Dichtung Set A 4 Stk.

        Bearbeitungszeit
        4 Min. 12 Sek.
      

bis zu 80% Zeitersparnis pro Angebot

Wissen

Firmenwissen zugänglich machen

Erfahrung von Jahrzehnten in einem KI-System, das jeder Mitarbeiter jederzeit befragen kann.

Wissens-Assistent

Wie war das damals mit dem Sonderlager bei Projekt Müller?

2019 wurde dort ein angepasstes SKF-Lager verbaut. Spezifikation findest du in Ordner P-2019/Müller.

Jahrzehnte Erfahrung, jederzeit verfügbar

Operative

Routinearbeit automatisieren

Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente ablegen, Follow-ups verwalten. Alles im Hintergrund.

Daily Workflow

E-Mails verarbeitet 147

Dokumente abgelegt 89

Heute eingespart 3,5 Std.

Stunden zurück für sinnvolle Arbeit

Projekte

Aus Projekten lernen

Statt jedes Projekt bei Null zu starten: KI findet ähnliche abgeschlossene Projekte und schlägt Vorlagen vor.

Ähnliche Projekte

        Projekt Schulze 2023
        94% Match
      

Projekt Becker 2024 76% Match

Projekt Wagner 2022 62% Match

Schneller starten, weniger Fehler

Ablauf

So starten wir.

Transparenz ist uns wichtig. Vom ersten Gespräch bis zur
laufenden Betreuung wissen Sie, was als nächstes passiert.

Schritt 01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und verstehen Ihren Betrieb.

Schritt 02

Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die größten Zeitfresser.

Schritt 03

Prototyp

In 2 bis 4 Wochen steht eine erste funktionierende Lösung, die Sie testen und mit eigenen Augen sehen können.

Schritt 04

Betrieb

Wir betreuen und optimieren weiter, damit alles stabil läuft. Auch nach dem Start lassen wir Sie nicht allein.

Ergebnisse

Das sagen unsere Kunden.

So haben andere Unternehmen mit unserer Hilfe ihre Abläufe vereinfacht.

Maschinenbau Umsetzung: 4 Wochen

Angebote in 5 statt 45 Minuten

Pumpenhersteller, 85 Mitarbeiter

Ausgangslage: 30 Anfragen täglich, jedes Angebot manuell aus E-Mails ins ERP übertragen. Zwei Sachbearbeiter am Limit.

80%

weniger Zeit pro Angebot

1.500h

eingespart pro Jahr

70%

Automatisierungsrate

Platzhalter für ein echtes Kundenzitat, das die Ergebnisse und Zusammenarbeit in eigenen Worten beschreibt.

Max Mustermann Vertriebsleiter

Anlagenbau Umsetzung: 3 Wochen

20 Jahre Erfahrung gesichert

Sonderanlagenbauer, 120 Mitarbeiter

Ausgangslage: Kritisches Projektwissen lag bei drei erfahrenen Mitarbeitern. Neue Kollegen brauchten Monate für die Einarbeitung.

60%

schnellere Einarbeitung

24/7

Wissen verfügbar

schnelleres Onboarding

Platzhalter für ein echtes Kundenzitat, das die Ergebnisse und Zusammenarbeit in eigenen Worten beschreibt.

Maria Muster Geschäftsführerin

Aktuell noch Platzhalter. Wird mit echten Projekten und Zitaten befüllt, sobald das erste Projekt abgeschlossen ist.

Kein Risiko

Was sich für Sie nicht ändert.

Ihre Programme bleiben. Wir integrieren in Business Central, Outlook, Excel, Teams, was auch immer Sie nutzen.

Ihre Mitarbeiter werden entlastet, nicht ersetzt. Die KI übernimmt die Routine, Ihr Team die Entscheidungen.

Kein großes IT-Projekt. Prototyp in Wochen, nicht Monaten. Kein Berater-Marathon.

Ihre Daten bleiben in Deutschland. Deutsche Server, DSGVO-konform, lokale KI-Modelle möglich.

Wer dahinter steht

Zwei Gründer, ein Ziel.

Sie sprechen direkt mit den Personen, die auch umsetzen. Keine Projektmanager dazwischen, keine Übergaben.

Elias Haas

BERATUNG & KUNDENBETREUUNG

Ihr erster Ansprechpartner. Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb verantwortlich, dass die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt und echten Mehrwert liefert.

Benjamin Schul

Technische Umsetzung